Notre organisation comprend les éléments suivants :

– Planification de la mission – à voir ensemble lors de la réunion préparatoire
– Synthèse régulière sur l’avancement de la mission
– Présentation du projet aux instances
– Animer les réunions et rendez-vous compris invitation par courriel avec ordre du jour et durée + CR systématique
– Transmettre les documents de travail à minima 1 semaine avant la réunion
– Actualisation des documents après les réunions

Outils informatiques

Passation des marchés publics

Nous pouvons si vous le souhaitez réaliser la mise en ligne des consultations sur notre plateforme « achatpublic.com » et gérer l’ensemble des questions/réponses avec les entreprises.

Partage de documents

Nous vous mettrons à disposition un outil intranet accessible par mot de passe où nous mettrons à disposition l’ensemble des documents liés à l’opération.

Planification

Nous utilisons le logiciel MS Project qui est actuellement le standard du métier. Ce logiciel permet de réaliser tous les plannings nécessaires à la planification des projets.

Cellule marché Crescendo

La croissance soutenue mais maitrisée de Crescendo nous a incitée à repenser complètement notre intervention sur les marchés publics. Nous avons donc créé une cellule marché qui est pleinement opérationnelle depuis le 1er janvier 2017.

L’année 2016 a été dédiée à la création de la cellule puisque nous avons été accompagnés par une juriste spécialisée dans les marchés publics (Marina Brodsky consultant). Nous avons ensemble revisité l’ensemble de nos procédures, mis en place des documents types et formé l’ensemble de nos collaborateurs dont une formation spécifique pour Céline Weiss.

La cellule marché Crescendo est composée de 4 personnes :

Céline Weiss est la responsable, elle est à temps complet sur le poste.

Marina Brodsky (notre juriste) intervient pour la relecture de l’ensemble de nos pièces administratives et ponctuellement en « hot line ». Marina BRODSKY relie les procédures et les valide. Elle est juriste en droit public de formation, spécialisée dans le domaine des collectivités locales et l’aménagement urbain. Elle assure un rôle de conseil en intervenant pour une lecture critique de nos documents et forme régulièrement l’ensemble des collaborateurs aux Marchés Publics par des interventions régulières. Elle a également un rôle via son entreprise Brodsky Consultants de conseil hotline et pourra par conséquent répondre à l’ensemble des questions qui peuvent intervenir lors de projets avec de fortes complexités.

Fabien Allard est le conseil et l’expérience terrain : plus de 20 ans de marchés publics.

Virginie Alaume vient d’intégrer l’équipe (début 2018). Elle ne travaille pas à temps complet pour la cellule marché mais intervient ponctuellement sur du secrétariat (de la frappe, des envois, …).

Pas un document marché ne sort de Crescendo sans avoir auparavant fait l’objet de la procédure suivante :

La commande est passée par le conducteur d’opération à la cellule marché Crescendo.

Les documents de marchés sont réalisés par Céline Weiss.

Les documents sont ensuite validés par le conducteur d’opération.

Une validation finale est faite par Marina Brodsky.

Nous engageons pour nos clients au total environ 35 M€ HT de marchés par an (aucun recours depuis la création de Crescendo conseil en 2010).

La formation

Notre vision de la formation est atypique par rapport à celle mise en œuvre dans la majorité des sociétés.

Chez Crescendo conseil, nous ne faisons pas de la formation mais de l’apprentissage.

Nous nous sommes en effet rendu compte après plusieurs années dans les grosses entreprises que les formations (et nous en avons tous fait des dizaines et des dizaines) étaient trop généralistes et donc non dédiées au métier spécifique concerné.

Le résultat est donc faible : c’est de l’information plus que de la formation !

Nous avons donc mis en place chez Crescendo conseil une organisation atypique mais très performante basée sur l’identification de l’ensemble des compétences en savoir-faire et savoir être que les collaborateurs doivent maîtriser ou connaître (150 lignes).

Chaque année, lors de l’entretien annuel, chaque collaborateur s’autoévalue sur ses propres compétences en même temps que les autres collaborateurs l’évaluent. Il en ressort alors des pistes d’amélioration que nous traitons par priorité. Le but étant qu’au-moins un des collaborateurs possède la compétence recherchée dans la société.